Организация имеет обособленные подразделения. Как вести кассовую книгу

Тематики: Хозяйственная деятельность

Организация занимается розничной торговлей (медикаменты). В составе юридического лица находятся 2 аптеки (одна из них находится по месту нахождения юрлица, вторая – в другом районе города). Аптечные пункты также расположены в разных районах города, но в одном муниципальном образовании. У каждого образования открыт в банке свой расчетный счет, но самостоятельный баланс не ведется. Бухгалтерия одна, по месту нахождения юрлица.

Каким образом должна вестись кассовая книга согласно новому Положению о порядке ведения кассовых операций? Одна по юридическому лицу или по каждому подразделению отдельно? Я склоняюсь к ведению одной кассовой книги.

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Налогоплательщики — организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях (п.п. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Согласно п. 4 ст. 83 НК РФ постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией по форме № С-09-3-1, рекомендованной письмом ФНС РФ от 03.09.2010 г. № МН-37-6/10623@.

В случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого этой организацией самостоятельно.

Сведения о выборе налогового органа организация указывает в уведомлении по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС РФ от 11.08.2011 г. № ЯК-7-6/488@, представляемом (направляемом) российской организацией в налоговый орган по месту ее нахождения.

До 2012 года Порядком ведения кассовых операций в РФ было установлено, что каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу.

В связи с чем ЦБ РФ в письме от 11.12.2008 г. № 29-1-1-11/7735 сообщал, что обособленные структурные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения, ведут в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги. Первый экземпляр отчета кассира остается в обособленном подразделении. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в организацию.

В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформлялись приходный и расходный кассовые ордера и производились записи в кассовой книге.

С 1 января 2012 года вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П.

Положение № 373-П не содержит требования о наличии у организаций только одной кассовой книги.

Кроме того, обособленное подразделение юридического лица, для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации открыт банковский счет, самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном Положением № 373-П для юридического лица (п. 1.2 Положения).

То есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет, имеет свою кассу и свой лимит остатка наличных денег.

Также уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном юридическим лицом, вносить наличные деньги в банк (п. 1.5 Положения).

Обособленное подразделение ведет свою кассовую книгу.

Обособленное подразделение выводит в кассовой книге (форма № 0310004, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88) сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня (п. 5.6 Положения).

После этого обособленное подразделение передает юридическому лицу лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня.

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги.

В случае оформления кассовой книги с применением технических средств передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом (п. 5.6 Положения).