Организация в «простое». Представление формы 2-НДФЛ

Тематики: НДФЛ

ООО находится на ОСН. За 2014 г. среднесписочная численность 1 человек, директор, внешний совместитель. За 2014 г. не сдавались 2-НДФЛ, зарплата не начислялась и не выплачивалась. Сейчас ИФНС запрашивает объяснение по поводу отсутствия 2-НДФЛ.

Что можно сделать: сдать уточненный отчет за 2014 г. или написать пояснение?

Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

П. 2 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденного приказом ФНС РФ от 16.09.2011 г. № ММВ-7-3/576@, установлено, что сведения представляют налоговые агенты, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, в налоговый орган по месту своего учета.

Таким образом, если налогоплательщик — физическое лицо (директор в Вашем случае) не получал доходов от организации, то данная организация не признается налоговым агентом.

И, как сообщил Минфин РФ в письме от 05.10.2010 г. № 03-04-06/6-236, на такую организацию ст. 230 НК РФ не возлагаются обязанности по представлению в налоговые органы сведений о доходах физических лиц.

Глава 23 НК РФ не обязывает организации представлять пояснения в ИФНС в случае непредставления сведений.

Ст. 126 НК РФ предусмотрена ответственность за непредставление сведений.

Поэтому в целях безопасности проще представить в ИФНС соответствующие пояснения.