Ошибка в форме 2-НДФЛ

Тематики: НДФЛ

Подскажите, пожалуйста, как поступить бухгалтеру, если при составлении справки 2-НДФЛ за 2010 год обнаружена ошибка – стандартный налоговый вычет предоставлен работнику с начала года, а фактически он приступил к работе с августа.

В разделе I Рекомендаций по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденных приказом ФНС РФ от 13.10.2006 г. № САЭ-3-04/706@, указано, что сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой Справки.

При оформлении новой Справки взамен ранее представленной в полях «№ ______» и «от _________» следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления Справки.

Очевидно, что и при допущении технических ошибок следует представить новую Справку.

Во избежание лишних вопросов от налоговиков лучше направить новую Справку с сопроводительным письмом, в котором указать, по каким причинам оформлена новая Справка.

Если новую Справку Вы представите в налоговый орган после 1 апреля 2011 года, то привлечь Вас к ответственности по ст. 126 НК РФ налоговики не вправе.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Но первоначальная Справка была представлена вовремя, значит состава правонарушения в данном случае нет.

Однако ст. 15.6 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за представление документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, в искаженном виде в виде административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей.