Отпуск авансом

Мы долго искали подходящего специалиста. Но когда нашли, выяснилось, что у него жена только что выписалась из роддома, и сотрудник попросил предоставить ему отпуск авансом на 2 недели с первого дня работы.
Можно ли это сделать и как рассчитать отпускные?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

То есть трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление очередного отпуска с первого дня работы сотрудника, если это определено соглашением сторон.

Кроме того, в ст. 123 ТК РФ указано, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

В соответствии с ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ, а также п. 4 Положения при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

П. 9 Положения предусмотрено, что средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если отпуск работника начинается с первого рабочего дня, то, как разъяснил Минтруд РФ в письме от 05.05.2016 г. № 14-1/В-429, в данном случае следует применять п. 8 Положения.

В соответствии с п. 8 Положения, в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

В данном случае, средний дневной заработок рассчитывается путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада) на 29,3.

В ситуации, когда рассчитать средний дневной заработок невозможно, так как работнику установлена не тарифная ставка, оклад (должностной оклад), а ставка за смену, средний заработок для оплаты отпуска, который начинается с первого дня приема на работу в организацию, рассчитывается путем умножения ставки за смену на количество дней отпуска.