Перечисление зарплаты на карту другого лица

Тематики: Горячая линия с аудиторами, Трудовые отношения

Прослушать статью:

Сотрудник просит перечислять причитающуюся ему заработную плату на банковскую карту третьего лица.

Какие документы нужно оформить (заявление, доп. соглашение)?

При перечислении заработной платы не в рамках зарплатного проекта банк за перевод берет комиссию.

Можно ли учесть эту комиссию в расходах и можно ли ее взыскивать с работника?

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург».

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы, либо переводится в банк, указанный в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить банк, в который должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ).

Правомерными будут являться действия работодателя по перечислению заработной платы работника иному лицу, если указанное условие оплаты труда содержится в трудовом договоре, заключенном с соответствующим работником.

При этом если такое условие не указано в трудовом договоре, то оно может быть внесено дополнительным соглашением к нему.

Согласно ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 либо 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Следовательно, производить из заработной платы удержание комиссии за ее перевод в банк работодатель не вправе.

Законом установлен закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе производить удержания из заработной платы.

Описанный вами случай к ним не относится.

Если при перечислении заработной платы на счета работников банк берет комиссию, то она учитываются при налогообложении прибыли и УСН.

В бухгалтерском учете делают такие проводки:

дебет 91.02 «Прочие расходы» кредит 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – банковская комиссия учтена в составе прочих расходов.

Таким образом, при перечислении заработной платы на карту другого лица (не работника), нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Получателя и его банковские реквизиты работник должен указать в заявлении.

Удерживать комиссию банка при перечислении заработной платы трудовым законодательством не предусмотрено.

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ