Переход на автоматическое формирование Книги покупок и книги продаж
На вопросы читателей отвечает СК Термоинжениринг – «Программные Решения»
Тел: 358-99-81, 358-99-82, 358-99-83 E-mail: hmm@tj-ekb.ru
Что делать, если мы хотим перейти на автоматическое формирование книги покупок и книги продаж в программе 1С при том, что в текущем году оплаты отслеживались вручную и вручную же оформлялись записи в книгах продаж и покупок?
В конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 редакции 4.5 все расчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) ведутся в разрезе договоров.
Программа осуществляет накопление данных для автоматического формирования книг покупок и продаж на специальных забалансовых счетах (группа счетов «ЗПК» и «ЗПР»), где учет ведется также в разрезе договоров.
Поэтому если во взаиморасчетах с контрагентом по договору существует сальдо, при переходе на автоматическое формирование книги покупок или книги продаж по этому же договору необходимо либо занести первоначальные остатки на забалансовые счета (это весьма трудоемкий процесс), либо начать вести автоматическое формирование книги покупок и книги продаж по данному контрагенту с нового договора.
Если этого не сделать, то программа будет формировать записи в книгу покупок и книгу продаж в автоматическом режиме с ошибками.
Поэтому при переходе на автоматическое формирование книг покупок и продаж необходимо расчеты с контрагентами, начиная с выбранного момента времени (например, с первого числа месяца), вести по новым договорам, для которых необходимо установить флажок «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».
Удобнее всего это сделать в справочнике «Контрагенты».
Откройте справочник «Контрагенты» в окне (не увеличивая размер окна во все поле программы), затем нажмите на кнопку «Договоры», расположенную в нижней части справочника «Контрагенты». Откроется окно со справочником «Договоры», который является подчиненным справочнику «Контрагенты».
Расположите на экране два окна с разными справочниками так, чтобы были доступны списки обоих справочников.
Выделяя в окне справочника «Контрагенты» нужного покупателя или поставщика, в окне справочника «Договоры» можно увидеть договоры, заведенные в программе для учета расчетов с данным контрагентом и завести новый договор, в котором следует поставить флажок «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж».
По старым договорам (которые были до первого числа этого месяца) следует продолжать вести расчеты вручную, пока задолженность по этим договорам не закроется.
© Руководитель СК Термоинжениринг – «Программные Решения» Марат Хазиев
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.