Переплата уволившемуся работнику
(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)
Вопрос. Сотруднику ошибочно начислена сумма отпускных за неотработанные дни отпуска. Впоследствии сотрудник уволился. В результате образовалось отрицательное сальдо по итогам месяца.
Учитывая то, что начисленную сумму по отпускным удерживать не стали, каков алгоритм расчетов и отображения в РСВ и 6-НДФЛ?
Ответ. В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ч. 1, 2 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан).
Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.
В отдельных случаях удержания за эти дни не производятся (если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, или п. 1, 2 и 4 ч. 1 ст. 81, или п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).
Следует отметить, что из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.
В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Если удержать излишне выплаченную сумму отпускных при увольнении не представляется возможным, то работник может ее возместить в добровольном порядке. Для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке нет оснований. Это подтверждается определением Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18.
Данная позиция изложена в Письме Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784.
Налогообложение и отражение в отчетности
В связи с тем, что сумму отпускных, выданных авансом, ваша организация не стала удерживать, сумма прощенного долга остается доходом работника. С них НДФЛ и страховые взносы были начислены и уплачены правильно.
В отчетности – 6-НДФЛ и Расчете по страховым взносам данные выплаты отражаются в общем порядке.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!