Свежий номер: № 41 (78) – Октябрь 2021

Перевозка груза. Документальное оформление

Статья в журнале: №14 (924) — Апрель 2010 , опубликовано 07.04.2010

Организация (ООО) заключила договор на перевозку груза до покупателя (по договору поставщик своими силами осуществляет доставку груза до покупателя).
Необходимо ли нам требовать от перевозчика при перевозке груза:
– автотранспортом – квитанцию к путевому листу;
– железнодорожным транспортом – квитанцию о приеме груза по форме ГУ-29-0?

Согласно ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
В настоящее время отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулирует Федеральный закон РФ от 08.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее по тексту – Устав).
Согласно ст. 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной.
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.
Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов – заявки грузоотправителя.
Как правило, эта норма применяется при оказании грузоперевозок на систематической основе.
Форма товарно-транспортной накладной (№ 1-Т) является унифицированной, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем.
Ст. 10 Устава установлено, что при приеме груза для перевозки водитель транспортного средства должен предъявить грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист.
Но водитель-перевозчик обязан только предъявить заказчику путевой лист, а не выдавать ему отрывной талон.
Указаниями по применению и заполнению унифицированной формы № 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» было предусмотрено, что отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78).
Однако с 28.10.2008 г. действует приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152, которым утверждены обязательные реквизиты путевого листа.
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов.
Как видим, обязательные реквизиты не предусматривают наличие в путевом листе отрывного талона.
Но если перевозчик использует «старую», но не отмененную форму путевого листа, и выдаст Вам отрывной талон, это не будет нарушением.
Как не будет нарушением и отсутствие у организации отрывного талона.
Ведь подтверждением заключения договора перевозки груза является транспортная накладная.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку исчисляется с момента предъявления водителем транспортного средства грузоотправителю документа, удостоверяющего личность, и путевого листа в пункте погрузки, а время подачи транспортного средства, контейнера под выгрузку – с момента предъявления водителем транспортного средства грузополучателю транспортной накладной в пункте выгрузки.
Грузоотправитель, грузополучатель обязаны отмечать в путевом листе, транспортной накладной, сопроводительной ведомости время подачи транспортного средства, контейнера в пункты погрузки, выгрузки и время отправления из них.
Акты об оказании услуг по перевозке грузов не являются обязательными документами.
В соответствии со ст. 38 Устава актами удостоверяются лишь обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, фрахтователей при перевозках грузов или предоставлении транспортных средств для перевозок грузов.
Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 г. (в ред. от 21.05.2007 г.), действующими в части, не противоречащей Уставу, установлено, что в случае разногласия между автотранспортным предприятием или организацией (водителем) и грузоотправителем (грузополучателем) обстоятельства, могущие служить основанием для их материальной ответственности, оформляются актами.
Акты могут составляться также в случаях, когда необходимо произвести подробное описание обстоятельств, которые не могли быть сделаны в товарно-транспортных документах.
Ни одна из сторон не имеет права отказаться от подписания актов. При несогласии с содержанием акта каждая сторона вправе изложить в нем свое мнение.
При отказе от составления акта или внесения записи в товарно-транспортные накладные в случаях недостачи, порчи или повреждения груза акт составляется с участием представителя незаинтересованной организации.
О составлении акта должна быть сделана отметка в товарно-транспортных документах.
Устав в таких случаях допускает удостоверять обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения ответственности сторон договора перевозки отметками в транспортных накладных, путевых листах, сопроводительных ведомостях без составления акта.
Ст. 25 Федерального закона РФ от 10.01.2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» установлено, что при предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику на каждую отправку груза составленную в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы.
Указанная транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза.
Таким образом, заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом подтверждают два документа:
– транспортная железнодорожная накладная;
– квитанция о приеме груза.
При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель.
Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.
Перевозчик, грузоотправитель (отправитель) или грузополучатель (получатель) обеспечивает в установленном порядке сохранность перевозочных и других документов, предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и иными нормативными правовыми актами.
Правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом утверждены приказом МПС РФ от 18.06.2003 г. № 39.
Перевозочный документ — транспортная железнодорожная накладная по форме ГУ-29-0 состоит из четырех листов:
лист 1 – оригинал накладной (выдается перевозчиком грузополучателю);
лист 2 – дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров, предусмотренных Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, – для перевозчика и участников перевозочного процесса, в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры – один экземпляр для входной железнодорожной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй – для выходной станции из инфраструктуры);
лист 3 – корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);
лист 4квитанция о приеме груза (остается у грузоотправителя).
Листы 1, 2, 3, 4 накладной заполняются грузоотправителем и передаются перевозчику для дальнейшего оформления.
При перевозке грузов, оформленных перевозочными документами в бумажном виде, оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузами до станции назначения.
Оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости.
Грузоотправителю выдается под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости квитанция о приеме груза.
Таким образом, перевозчик обязан выдать Вам квитанцию о приеме груза.
Распечатать статью Добавить в избранное Добавить в избранное

© 2010-2021 «АБ-Экспресс» — журнал для налогоплательщиков. Издательство АБ-Экспресс. Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Академия Бизнеса Экспресс" и защищены в соответствии с разделом VII части четвертой Гражданского кодекса РФ. Никакая часть материалов сайта не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме. Вопросы по сайту: adm@ab-express.ru