Персональные данные работников. Срок продлен

Тематики: Трудовые отношения

(Федеральный закон РФ от 27.12.2009 г. № 363-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 25 Федерального закона «О персональных данных»)

В соответствии со ст. 3 Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, называется информационной системой персональных данных.

Согласно ст. 25 Закона № 152-ФЗ информационные системы персональных данных, созданные до дня вступления в силу Закона № 152-ФЗ (то есть до 26.01.2007 г.), должны были быть приведены в соответствие с требованиями Закона № 152-ФЗ не позднее 1 января 2010 года.

Следовательно, в кадровых делах работников должны быть письменные согласия работников на обработку их персональных данных.

«Старым» компаниям был дан срок до 01.01.2010 г.

Комментируемый закон предоставил работодателям отсрочку еще на 1 год.

Приведение персональных данных в полное соответствие требованиям Закона № 152-ФЗ должно быть осуществлено до 1 января 2011 года.