Персонифицированные сведения для увольняющихся работников

Тематики: Пенсионное страхование

Подскажите, пожалуйста, в какой форме и начиная с какой даты мы обязаны предоставлять увольняющимся сведения о начислениях в ПФР?

Обязанность работодателя (страхователя) передать в день увольнения застрахованного лица застрахованному лицу индивидуальные сведения и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений установлена п. 4 ст. 11 Федерального закона РФ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и действует с 30.10.2001 г.

П. 67 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 г. № 987н, установлена аналогичная норма: страхователь обязан передавать бесплатно в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, копию его индивидуальных сведений, которые не были представлены в территориальный орган фонда, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.

С 28 сентября 2010 г. вступили в силу изменения, внесенные в Инструкцию № 987н.

Изменениями, в частности, был подкорректирован п. 35 Инструкции, который был сформулирован невнятно.

До внесения изменений из п. 35 Инструкции следовало, что страхователь одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством РФ расчетного листка или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, представляет застрахованному лицу копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в территориальный орган фонда, а также информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты).

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, то есть выдавать расчетный листок.

Получалось, что копии индивидуальных сведений нужно было выдавать работнику с каждой выдачей зарплаты.

Однако согласно п. 33 Инструкции копию сведений, представленных в территориальный орган ПФР для включения в лицевой счет застрахованного лица, страхователь передает этому лицу в недельный срок с даты приема сведений территориальным органом ПФР.

А в ПФР сведения представляются с 2011 года ежеквартально, а за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года.

То есть два положения Инструкции противоречили друг другу.

Изменения устранили эти противоречия.

Одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством РФ расчетного листка следует представлять информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах только на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты).

А в день увольнения застрахованного лица (в день выдачи застрахованному лицу трудовой книжки) страхователь должен представить застрахованному лицу — работнику копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в территориальный орган ПФР.

Повторим, что эта же обязанность страхователя установлена Законом № 27-ФЗ и п. 67 Инструкции.

Индивидуальные сведения увольняемому работнику передаются по тем же формам, что и в ПФР, то есть по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1 (подробнее о формах см. № 36 «А-Э» за 2010 г.).