Персонифицированный учет. Новые формы

Тематики: Пенсионное страхование

(Постановление Правления ПФР от 07.07.2010 г. № 166п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», зарегистрировано в Минюсте РФ 22.07.2010 г. № 17959)

В № 29 «А-Э» редакция сообщала, что Пенсионный фонд РФ разработал новые формы индивидуальных сведений.

Документы находились в стадии утверждения, то есть для страхователей проекты документов не являлись обязательными.

Однако ПФР разместил эти формы на своем сайте в Интернете в разделе «Работодателю» – «Предоставление сведений персонифицированного учета».

Комментируемым постановлением ПФР внесены изменения в постановление ПФР от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Документ официально опубликован и вступил в силу с 3 сентября 2010 года.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования дополнен следующими формами:

– «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)»;

– «Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)»;

– «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)»;

– «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)».

И хотя в постановлении № 192п в новой редакции формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и АДВ-11 сохранились, уже с отчетности за I полугодие 2010 года ПФР требовал представлять новые формы: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2.

Напомним, что новые формы содержат графы для отражения сумм уплаченных страховых взносов.

При этом при заполнении показателя «Уплачено» суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Во всех новых формах следует указывать код категории застрахованного лица, который заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к Инструкции).

Новые коды опубликованы в № 29 «А-Э».

Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.

Форма СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Реестр СЗВ-6-2 страхователь формирует в отчетные периоды с 2010 года.

При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.