Персонифицированный учет сведений о зарегистрированных лицах. Новая Инструкция

Тематики: Пенсионное страхование

(Приказ Минтруда РФ от 22.04.2020 г. № 211н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах», зарегистрирован в Минюсте РФ 15.07.2020 г. № 58956)

С 27 июля 2020 года применяется утвержденная комментируемым приказом Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах.

Одновременно с 27 июля 2020 года утрачивает силу приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 г. № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

Новая Инструкция в большей части повторяет содержание предыдущей Инструкции.

Поэтому рассмотрим только нововведения.

Новая Инструкция определяет, в частности, порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о зарегистрированных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, и сведений о трудовой деятельности.

Регистрация граждан осуществляется территориальным органом ПФР на основании:

– анкеты зарегистрированного лица;

– сведений о государственной регистрации рождения.

С 27 июля 2020 года регистрация граждан осуществляется территориальным органом ПФР на основании также сведений, поступающих в орган ПФР от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр) в отношении лица, обратившегося за предоставлением государственной или муниципальной услуги, на которое не был открыт индивидуальный лицевой счет.

Сведения от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, в целях регистрации граждан направляются посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Анкета зарегистрированного лица может быть представлена страхователем в территориальный орган ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При поступлении от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, сведений о физическом лице территориальные органы ПФР для проверки таких сведений направляют запрос в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Регистрация граждан осуществляется на основании сведений о государственной регистрации рождения, полученных ПФР из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

По-прежнему территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты зарегистрированного лица, сведений о государственной регистрации рождения, сведений, поступающих от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, принимает решение об открытии индивидуального лицевого счета либо об отказе в регистрации зарегистрированного лица.

Документом, подтверждающим регистрацию, является уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета.

Зарегистрированное лицо (его представитель) вправе обратиться с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в случае утраты или непригодности для использования Уведомления о регистрации.

Зарегистрированное лицо (его представитель) вправе обратиться с заявлением об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, в случае изменения анкетных данных и (или) установления неточности или ошибочности сведений, указанных в Уведомлении о регистрации.

По-прежнему зарегистрированное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете лично, через страхователя или через многофункциональный центр.

Зарегистрированное лицо может направить заявление о выдаче документа (об изменении анкетных данных) в форме электронного документа.

Как и ранее, если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить заявление о выдаче документа (об изменении анкетных данных) по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в заявлении и заверяет его.

Установлено, что заявление о выдаче документа (об изменении анкетных данных) может быть представлено страхователем в территориальный орган ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ.

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление о выдаче документа (об изменении анкетных данных) и принимает решение о выдаче Уведомления о регистрации или решение об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, либо об отказе в выдаче Уведомления о регистрации или в изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете.

Индивидуальные сведения, сведения о трудовой деятельности могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР:

а) на бумажном носителе (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи);

б) в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал и сайт ПФР, «личного кабинета», обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Обратите внимание!
Через многофункциональный центр представляются только сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя (в случае их уплаты) в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ и Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Датой представления сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе считается:

– дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);

– дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю – при отправке по почте.

При представлении страхователем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ.

Датой представления сведений о трудовой деятельности в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФР.

Согласно п. 2.4. ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя, отчество;

3) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ.

Территориальный орган ПФР проверяет индивидуальные сведения, сведения о трудовой деятельности и вносит их на индивидуальные лицевые счета застрахованных (зарегистрированных) лиц:

– ежемесячно – в течение месяца со дня получения территориальным органом ПФР сведений, представленных страхователем в соответствии с п. 2.2 и 2.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ;

– ежемесячно – с 1 января 2021 года в течение трех рабочих дней со дня получения территориальным органом ПФР сведений, представленных страхователем в соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ;

– ежеквартально – в течение месяца со дня получения территориальным органом ПФР сведений, представленных налоговым органом в соответствии со ст. 11.1 Закона № 27-ФЗ;

– ежеквартально – в течение трех месяцев со дня получения территориальным ПФР, представленных страхователем в соответствии с п. 2.1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ либо застрахованным лицом в случае самостоятельной уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию;

– ежегодно – в течение месяца со дня получения территориальным органом ПФР сведений, представленных страхователем в соответствии с п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ;

– ежегодно – в течение месяца со дня получения территориальным органом ПФР сведений о физических лицах, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, представленные налоговым органом;

– ежегодно – до 1 марта, следующего за истекшим календарным годом (сведения о физических лицах, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в соответствии со ст. 29 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ).

С 27 июля 2020 года в случае представления страхователем в дополнение к ранее представленным за соответствующий отчетный период индивидуальных сведений о работающих у него застрахованных лицах, в отношении которых сведения за данный отчетный период ранее не были представлены и срок представления указанных сведений истек, к такому страхователю применяются финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление индивидуальных сведений на данных лиц в установленный срок.

Органы ПФР направляют федеральному органу исполнительной власти, уполномоченному на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальным органам (государственным инспекциям труда) в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия информацию о непредставлении страхователем в установленный срок либо представлении им неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности, в течение пяти рабочих дней со дня выявления указанного нарушения.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Персонифицированный учет сведений о зарегистрированных лицах. Новая Инструкция

Еще по теме: