Первичная документация
На вопросы читателей отвечает ООО Аудиторская фирма «Контур аудит»
Телефоны в Екатеринбурге: 374-39-21, 374-78-04, 374-78-05, 374-72-58
www.kontur-audit.ru e-mail: mail@kontur-audit.ru
Принципиально ли важно, чтобы товарные накладные выставлялись в правильной нумерации? У нас часто возникает ситуация, когда директор просит выписать 2 комплекта документов – со скидкой и без (на всякий случай). А программа затем не дает удалить «лишнюю» отгрузку.
Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
По всей видимости, для оформления операций по отгрузке товаров предприятие использует унифицированную форму ТОРГ-12 (Товарная накладная), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.В унифицированной форме ТОРГ-12 обязательным для заполнения реквизитом является номер документа.
Таким образом, если каждая выписываемая накладная оформляется согласно требованиям законодательства (в частности, указывается ее номер), то она должна быть принята к бухгалтерскому учету и на ее основе должна быть отражена хозяйственная операция.
В этой ситуации не имеет значения, какие номера у предыдущих накладных, так как ни Федеральным законом РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ни постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 не предусмотрена сквозная (последовательная) нумерация при выписке первичных документов.
Сложность удаления из бухгалтерской программы «лишней» отгрузки – вопрос технический, который, как правило, решается путем дополнительной настройки программного продукта. Распечатанные документы по аннулированной отгрузке должны быть уничтожены.
Опыт работы с налоговыми органами показывает, что иногда при проверках они обращают внимание на «окна» в нумерации выписанных первичных документов.
Объяснением такой ситуации могут являться особенности работы с клиентами (покупателями), например, неожиданный отказ покупателя от приобретения товара вообще или от приобретения его без дополнительной скидки.
В ситуации реализации за наличный расчет такие случаи не являются исключением.
Заместитель директора ООО Аудиторская фирма «Контур аудит» Е.В. Найдёнов
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.