Первичная учетная документация для строителей

О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2, КС-3 и КС-11

Письмо Федеральной службы государственной статистики от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381

Федеральная служба госстатистики разъяснила порядок применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации, применяемых организациями, занимающимися строительством.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утвержденная вышеуказанным Постановлением.

Применение данных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»), в них проставляется прочерк.

При этом все остальные графы, в том числе графа 3 «Наименование работ», графа 5 «Единица измерения» (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 «Выполнено работ; количество» (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 «Выполнено работ; стоимость, руб.», заполняются в установленном порядке.

Заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: «Акт приемки законченного строительством объекта» (форма № КС-11) и «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией» (форма № КС-14).

Форма № КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя РФ от 09.07.1993 г. № БЕ-19-11/13.

Временное положение отменено (письмо Госстроя РФ от 31.10.2001 г. № СК-5969/9).

Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя РФ от 05.11.2001 г. № ЛБ-6062/9.

При этом унифицированная форма № КС-11 Госкомстатом РФ не отменялась.

Федеральная служба госстатистики рекомендует при заполнении формы после слов «руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов» дописать «(отменено)» и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя РФ от 05.11.2001 г.), на основании которых согласно установленному порядку производится приемка объекта в эксплуатацию.

Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 835 «О первичных учетных документах» разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат РФ в целях реализации требований Федерального закона РФ от 21.11.1998 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно Закону (п. 1 ст. 8) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях, соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях.

Применение в утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.