Первичная учетная документация

Тематики: Бухгалтерский практикум

Что должен содержать штамп, который можно применять вместо приходного ордера при оприходовании материалов на накладной поставщика? Достаточно ли такого штампа «Приходный ордер №___ дата_____»? Нужно ли ставить печать своего предприятия на накладной поставщика?

П. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, установлено, что порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера.

Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Минфин РФ письмом от 29.10.2002 г. № 16-00-14/414 «О порядке оформления поступающих материалов» сообщил, что в случае использования штампа вместо приходного ордера порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

В приходном ордере, как и в товарной накладной, указываются сведения о наименовании материальных ценностей, единице измерения, количестве, цене, сумме НДС.

Поэтому в штампе, заменяющем приходный ордер можно не указывать вышеприведенные реквизиты.

Таким образом, в штампе нужно указать:

– номер и дату приходного ордера;

– наименование организации и структурного подразделения;

– должности, подписи и расшифровку подписей лиц, принявших и сдавших материальные ценности.

Например:

Приходный ордер № 100

от 8 декабря 2004 г.

Организация ООО «Апельсин»

Структурное подразделение склад

Принял зав. складом Грушина И.И. Грушина

должность подпись расшифровка подписи

Сдал менеджер Яблоков А.А. Яблоков

должность подпись расшифровка подписи

Товарная накладная – унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.

Данная унифицированная форма предусматривает проставление печати обеих сторон сделки.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20, удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

В унифицированных формах актов, утвержденных Госкомстатом РФ, где печать является обязательным реквизитом, ее наличие обязательно.