Подтверждение расходов электронным документом с электронной подписью

(Письмо Минфина РФ от 10.09.2020 г. № 03-03-06/1/79438)

П. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Согласно ст. 6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям ст. 9 Закона № 63-ФЗ.

Согласно ст. 2 Закона № 63-ФЗ под квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи понимается сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Законом № 63-ФЗ и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

Таким образом, в случае если на момент формирования первичного (учетного) документа квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи соответствует требованиям Закона № 63-ФЗ, то такой первичный (учетный) документ соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ.