Поездка в головной офис

Работаю в обособленном подразделении организации. Головной офис находится в 150 км от места моей работы. Каждый месяц руководство требует привозить отчёты. Вожу на личном транспорте. Обязана ли организация компенсировать поездку?

На этот вопрос ответил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф (вопрос № 207123 от 02.10.2024).

Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Таким образом, делает вывод Роструд, работодатель обязан компенсировать расходы сотруднику только в том случае, если личный транспорт используется им с согласия или с ведома работодателя.

Размер компенсации согласовывается между сторонами в письменном виде в виде соглашения.

Если такое соглашение не заключено, то работник не обязан ездить на личном транспорте, а работодатель обязан обеспечить возможность выполнения его поручений.

Распечатать статью