Получение информации о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки

(Письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 г. № 14-2/ООГ-8465)

У работников может возникнуть вопрос, вправе ли работодатель выдать по заявлению работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если он не перешел на электронную трудовую книжку?

ТК РФ такого запрета не содержит, а в самой форме СТД-Р есть графа «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».

Форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 г. № 23н.

Правила заполнения формы СЗВ-ТД определены Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденным постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.

Согласно п. 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.

В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.

Форма СТД-Р содержит сведения, аналогичные форме СЗВ-ТД.

При выдаче формы СТД-Р работнику необходимо отражать сведения о трудовой деятельности, формирующиеся с 1 января 2020 г.

Минтруд сообщил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена.

Тем не менее, работник может получить сведения о трудовой деятельности в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР, на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).