Порядок назначения на должность директора ООО

Тематики: Трудовые отношения

Как правильно оформить назначение на должность директора единственного учредителя ООО, который занимает должность заместителя директора? Нужно ли сначала уволить с предыдущей должности, а потом принять на должность директора или можно оформить перевод на другую работу и составить дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенному с ним как с заместителем директора?

В соответствии со ст. 32 Федерального закона РФ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

Единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Единоличным исполнительным органом общества может быть генеральный директор, президент, директор и другие.

Ст. 40 Закона № 14-ФЗ установлена обязанность общества заключить договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа.

В ст. 40 Закона об ООО прямо указано, что директор (единоличный исполнительный орган общества) действует от имени общества.

В результате назначения на должность или утверждения в должности согласно ст. 19 Трудового кодекса РФ возникают трудовые отношения.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

При этом работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодателем – юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Таким образом, независимо от того, что физическое лицо является единственным учредителем созданной им организации, в случае если указанное лицо выполняет также функции работника организации, то между ним и юридическим лицом возникают трудовые отношения.

Поскольку ООО состоит из одного участника, то единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора ООО.

В Вашем случае это может выглядеть следующим образом:

Решение № 10

Участника общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

г. Екатеринбург 11 ноября 2009 г.

Гражданин РФ Васильев Василий Васильевич, паспорт: (реквизиты паспорта), проживающий (адрес места жительства)

Решил:

1. Возложить на себя функции директора ООО «Ромашка» с 12 ноября 2009 года и оформить продолжение трудовых отношений с собой в порядке перевода с должности заместителя директора с 12 ноября 2009 года.

Подпись участника В.В. Васильев

Следует учитывать, что по мнению Роструда, в ситуации, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем, по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель (письмо от 28.12.2006 г. № 2262-6-1).

Аналогичная позиция изложена и в письме Минздравсоцразвития РФ от 18.08.2009 г. № 22-2-3199.

О неправомерности позиции чиновников мы подробно писали в № 15 «А-Э» за 2009 г.

Следует отметить, что у налоговиков не возникает претензий к организации, если директором организации является ее единственный участник и при этом между организацией и единственным участником — директором оформлены трудовые отношения.

Ведь в данном случае уплачиваются «зарплатные» налоги, что не может не радовать фискальные органы.

Кроме решения единственного участника общества должен быть оформлен приказ по организации о вступлении в должность директора общества.

Например, текст приказа может выглядеть так:

«Я, Васильев Василий Васильевич, единственный участник ООО «Ромашка», принимаю на себя обязанности директора с 12 ноября 2009 года.

Основание: решение единственного участника от 11.11.2009 г.».

Чтобы оформить перевод на другу работу, нужно оформить приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Основанием для издания приказа о переводе является изменение к трудовому договору.

То есть нужно оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, в котором указать новую должность, трудовую функцию, систему оплаты труда (при ее изменении).

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.07.2003 г. № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу.

Следовательно, в трудовую книжку участника ООО нужно внести запись о том, что он переведен на должность директора.

В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата Решения единственного участника ООО о возложении на себя функции директора.