Последствия не подписания актов заказчиками
(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)
Вопрос. Бывают случаи, когда направленные заказчику по почте акты формы КС-2 и справки формы КС-3 приходят обратно не подписанными (адресат не получил).
Какие гражданско-правовые риски нужно учесть при такой ситуации?
Ответ. Форма Акта о приемке выполненных работ № КС-2 и форма Справки о стоимости выполненных работ и затрат № КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Акт о приемке работ (по форме № КС-2) применяется для оформления приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Он составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (формы № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.
Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).
На основании данных акта о приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (формы № КС-3).
Справка о стоимости выполненных работ (по форме № КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика).
Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
Данные документы должны быть подписаны обеими сторонами.
Гражданско-правовые риски
Суды часто отказывают во взыскании денежных средств за выполненные работы при отсутствии подписанных акта и справки по формам № КС-2 и КС-3 при отсутствии доказательств передачи актов на подписание.
В то же время, согласно действующему законодательству, акт выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ и затрат не являются единственным доказательством выполнения работ подрядчиком. Факт выполнения работ может подтверждаться любыми другими доказательствами.
В Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Верховный Суд РФ отметил, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, они не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.
Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ. В качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком допустимо представлять акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.
В соответствии с ч. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Таким образом, закон допускает подтверждение выполненных работ на основании одностороннего акта при отсутствии уважительных причин отказа от подписания акта второй стороной.
Для суда важно представить доказательства, что организация действительно передавала на подписание акты и справки по формам № КС-2 и КС-3. Лучше направить их по почте с описью вложения. В таком случае противоположной стороне придется обосновывать, почему она не подписала закрывающие документы по итогу выполнения работ.
Также следует еще на этапе согласования условий договора уделить внимание разработке условий по порядку приемки работ, подготовки итоговых документов.
В договоре следует прописать последствия одностороннего отказа от приемки со стороны заказчика.
Доказательствами, указывающими на факт выполнения работ, могут являться и другие документы:
- акты выполненных работ в свободной форме;
- переписка сторон в мессенджерах;
- письменное подтверждение третьих лиц о выполнении работ конкретным лицом на строительном объекте;
- копии пропусков сотрудников на объект;
- уведомления об отсутствии возможности вести работы на объекте (например, захламление, отсутствие материалов и др.);
- иные материалы.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!