Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Тематики: Трудовые отношения

Сотрудница ТСЖ, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, просит назначить ей пособие на ребенка до 3 лет (ребенку уже исполнилось 1,5 года). Какое пособие мы должны ей назначить, в каком объеме и за счет каких средств?

Также прошу объяснить, какие документы она должна представить и как правильно сделать оформление, если такое пособие полагается.

Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены виды государственных пособий гражданам, имеющим детей, в числе которых и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет законом № 81-ФЗ не предусмотрена.

Однако в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.1994 г. № 1110 матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, производятся ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей.

Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан утвержден постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1206.

О назначении ежемесячных компенсационных выплат Ваша сотрудница должна подать заявление (п. 12 Порядка).

К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуск по уходу за ребенком.

А решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат администрация организации должна принять в 10-дневный срок со дня поступления документов и оформить соответствующий приказ.

То есть данную компенсационную выплату работодатель обязан выплачивать только на основании заявления работника.

Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.

При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат.

Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

То есть в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

В отличие от ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм.

Для лиц, работающих, проходящих службу, проживающих в районах, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период отпуска по уходу за ребенком.

Следовательно, в Свердловской области размер компенсационной выплаты составляет 57,5 рублей (50 руб. × 1,15).

В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

П. 7 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда относятся расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

В связи с этим, сообщил Минфин РФ в письме от 02.04.2012 г. № 03-03-07/13, ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, состоящим в трудовых отношениях с организацией, учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ.

При применении УСН данная компенсационная выплата также учитывается в составе расходов на оплату труда (п.п. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется, в частности, и Указами Президента РФ (ст. 5 ТК РФ).

Поэтому компенсационная выплата НДФЛ не облагается.

Минздравсоцразвития РФ в письме от 05.08.2010 г. № 2519-19 разъяснило, что выплату ежемесячной компенсации в размере 50 рублей работодатель производит в силу обязательного предписания, закрепленного в Указе № 1110, независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении.

То есть такая выплата производится вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности и социального обеспечения.

Поэтому суммы ежемесячной компенсационной выплаты в соответствии с Указом № 1110 не признаются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС на основании положений ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

В Определении от 29.06.2015 г. № 304-КГ15-6486Верховный Суд РФпрямо указал, чтосуммы пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет не связаны с исполнением работником трудовых обязанностей, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются оплатой труда, следовательно, правомерно не включаются в базу для исчисления страховых взносов.