Пособие по временной нетрудоспособности. Работник не представил справку о заработке
Как рассчитать средний заработок (для начисления пособия по временной нетрудоспособности), если работник принят на работу в октябре 2010 года, предоставил справку 2-НДФЛ с прежнего места работы только за 2010 год? За предшествующие 2 года данных нет, местонахождение прежнего работодателя неизвестно.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Повторим, что расчетный период предшествует году, а не месяцу наступления страхового случая.
Если работник заболел в любом месяце 2011 года, средний заработок в данном случае исчисляется одинаково: исходя из одинакового расчетного периода с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года (за 2 предшествующих календарных года).
В 2010 году Ваш работник трудился у двух работодателей: до октября 2010 года – у одного, с октября 2010 года – у другого.
П. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
Справку о сумме заработка у другого страхователя за 2010 год работник представил.
У Вашей организации, назначающей и выплачивающей пособие по временной нетрудоспособности, нет справки о сумме заработка работника за первый год расчетного периода – 2009.
Если работник в 2009 году получал официальную заработную плату, с которой страхователь — работодатель начислял страховые взносы в ФСС РФ, но по каким-либо причинам не может предоставить справку, то следует руководствоваться п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, то это застрахованное лицо должно подать работодателю (Вашей организации) заявление с просьбой запросить у органа ПФР сведения о зарплате у того страхователя, от которого работник не может получить Справку.
А Ваша организация, как страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, должна направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР должны быть утверждены Минздравсоцразвития РФ.
Произвольное составление указанных документов Законом № 255-ФЗ не предусмотрено.
П. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ предусмотрен еще один вариант действий в рассматриваемой ситуации.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности справки о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов.
То есть в Вашем случае для расчета будет приниматься только заработок работника за 2010 год.
Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет определяться путем деления суммы начисленного заработка только за 2010 год на 730.
Если работнику удастся разыскать своего бывшего работодателя и получить от него Справку о сумме заработка, то будет произведен перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.