Пособие по временной нетрудоспособности. Замена лет в расчетном периоде

Разъясните, пожалуйста, ситуацию по замене лет при расчете среднего заработка для больничного листа сотрудницы в мае 2017 г. Сотрудница написала заявление о замене 2015 г. на 2012 г. в связи с тем, что находилась в отпусках по уходу за ребенком с 29.07.2013 г. по 15.12.2015 г.

Правильно ли будет произвести замену только одного 2015 г. на 2012 г., в котором нет декретных и отпусков по уходу за ребенком, или нужно заменять два года 2015 и 2016 гг., например, на 2011 и 2012 гг.?

Согласно ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанного страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Минтруд РФ в письме от 03.08.2015 г. № 17-1/ООГ-1105 разъяснил, что пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год),а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

В Вашей ситуации страховой случай наступил в 2017 году.

Расчетный период для назначения пособия по временной нетрудоспособности – 2016, 2015 годы.

Поскольку в 2015 году работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право на замену 2015 года 2012 годом.

ФСС РФ в письме от 30.11.2015 г. № 02-09-11/15-23247 подчеркнул, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.