Предоплата в розничной торговле

Организация занимается оптовой и розничной торговлей автозапчастями.

С розничными покупателями мы работаем по заказам, за которые они вносят предоплату. Каким образом проводить в бухгалтерском учете поступление предоплаты? Нужно ли выдавать чек на полученный аванс или же чек выдается только после продажи, а предоплату нужно проводить приходным кассовым ордером без чека?

Согласно ст. 487 ГК РФ договором купли-продажи может быть предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата).

В бухгалтерском учете в данном случае производятся следующие записи:

ДЕБЕТ 50   КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»
– поступил аванс от покупателя;
ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– отражена выручка от реализации;

ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные»   КРЕДИТ 62

– зачтен полученный от покупателя аванс.

Вопрос применения ККТ при получении авансов является спорным.

Точка зрения налоговиков выражена в письме УМНС РФ по г. Москве от 08.09.2004 г. № 29-12/58110.

Согласно п.1 ст.2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

В случаях если оплата товара (работы, услуги) осуществляется на основе авансовых платежей (предоплата, доплата), то кассовый чек пробивается по ККТ на сумму аванса.

Затем по мере поступления наличных денежных средств пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки.

Полученные таким образом суммы денежной наличности должны ежедневно отражаться в журнале кассира-операциониста и учитываться в кассовой книге организации.

Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна.

Так, в частности, Федеральный Арбитражный Суд Уральского округа в постановлении по делу № Ф09-3435/04-АК от 25.08.2004 г. указывал, что получение денежных средств, в том числе в качестве аванса, предварительной оплаты, по договору, заключенному на выполнение заказа на изготовление мебели, является осуществлением наличных денежных расчетов и в силу требований закона должно производиться с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

Иное толкование оснований и условий обязательности применения контрольно-кассовой техники ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ исключает.

В постановлении по делу Ф09-3649/04-АК от 06.09.2004 г. ФАС Уральского округа резко меняет свое мнение и отмечает, что обязанности по применению контрольно-кассовой машины у продавца не имеется до полной оплаты клиентом стоимости товара, то есть до исполнения обязательств по договору купли-продажи.

Однако в конце прошлого года ФАС Уральского округа вновь вернулся к первоначальной позиции и в постановлении по делу № Ф09-5930/05-С7 от 28.12.2005 г. вновь указал, что получение денежных средств, в том числе в качестве аванса, предварительной оплаты, является осуществлением наличных денежных расчетов и в силу требований закона должно производиться с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Иное толкование оснований и условий обязательности применения контрольно-кассовой техники ст. 2 Федерального закона РФ № 54-ФЗ исключает.

Таким образом, учитывая твердую позицию налоговиков и колебания арбитражных судов, лучше при приеме авансовых платежей от покупателей выбивать кассовый чек.

Распечатать статью