Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа

(Письмо ФНС РФ от 08.10.2020 г. № ЕА-3-26/6827@)

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ установлена обязанность представления налоговой отчетности (расчетов) по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ, для следующих налогоплательщиков:

– налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

– вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность работников которых превышает 100 человек;

– налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена частью второй НК РФ применительно к конкретному налогу (страховым взносам).

В частности, в соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ такая обязанность предусмотрена при представлении налоговой отчетности по НДС независимо от организационно-правовой формы плательщика и количества наемного персонала;

– крупнейших налогоплательщиков.

В остальных случаях сохраняется возможность представления налогоплательщиками предусмотренной НК РФ налоговой отчетности на бумажном носителе.

Вместе с тем в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательный экземпляр отчетности представляется экономическим субъектом в виде электронного документа по ТКС через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (для отчетности за 2019 год для субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность представления отчетности в виде электронного документа или на бумажном носителе).

Для формирования и направления бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы ФНС РФ были разработаны форматы представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные приказом ФНС РФ от 13.11.2019 г. № ММВ-7-1/570@.

Указанные форматы доступны в открытом доступе на официальном сайте ФНС РФ.

В настоящее время ФНС активно применяет цифровые технологии, совершенствуются электронные сервисы, расширяется электронный документооборот.

Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа по ТКС является удобным, так как сокращает временные затраты и не требует личного посещения налогоплательщиками налоговых органов.

В соответствии со вступающим в силу с 1 апреля 2021 года п. «а» ч. 8 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 г. № 476-ФЗ предусмотрены способы удаленного получения электронной подписи, например, при наличии действующего квалифицированного сертификата электронной подписи, или с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы, а также с использованием информации, указанной в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащем электронный носитель информации с записанными на нем персональными данными владельца паспорта, включая биометрические персональные данные.

Вместе с тем с 1 января 2022 года ФНС РФ наделяется полномочиями по обеспечению хозяйствующих субъектов электронной подписью и средствами криптографической защиты информации на безвозмездной основе.