Представление сведений по форме № СЗВ-К на нового работника

Тематики: Пенсионное страхование

Отделение Пенсионного фонда города напоминает о необходимости проверки предоставления сведений о стаже по форме СЗВ-К на новых принимаемых работников, которые на момент массовой сдачи сведений не работали либо на которых такие сведения не сдавались предыдущим работодателем. При приеме на работу зачастую работники не знают, что это такое и что они когда-то подписывали на предыдущей работе, третий экземпляр на руки работодатель мог не выдавать, записи в трудовой книжке о предоставлении СЗВ-К нет.

Как проверить, сдавались ли на них эти сведения? Какие штрафные санкции могут быть за непредставление СЗВ-К на новых работников в данной ситуации?

С 1 января 2002 г. вступил в силу Федеральный закон РФ от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», который установил абсолютно новый порядок расчета трудовых пенсий.

Для того, чтобы провести переоценку пенсионных прав, которые граждане приобрели до 1 января 2002 г., всех страхователей (в том числе работодателей) обязали представить в Пенсионный фонд РФ сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до 1 января 2002 г., по форме № СЗВ-К, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 г. № 122п.

В соответствии с п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 г. № 318, представить эти сведения нужно было с 1 августа 2003 г. до 1 июля 2004 г. в сроки, согласованные с территориальными органами Пенсионного фонда РФ.

То есть с 01.08.2003 г. до 01.07.2004 г. Вы (при условии что тогда Ваша фирма уже существовала) должны были представить в Пенсионный фонд РФ сведения по форме № СЗВ-К на тех, кто работал у Вас в то время.

Если работники, которых Вы принимаете на работу сейчас, в период с 01.08.2003 г. до 01.07.2004 г. у Вас не работали, то Вы не должны представлять на них данные сведения.

Сведения на них должны были представить либо те работодатели, у которых они трудились в то время, либо органы службы занятости, если они были безработными, либо они сами, если они, к примеру, были индивидуальными предпринимателями.

На сегодняшний день срок представления сведений по форме № СЗВ-К истек, и обязанность работодателя представлять такие сведения в Пенсионный фонд РФ законодательством РФ в настоящее время не установлена.

Отметим, что постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 г. № 192 п была утверждена новая форма № СЗВ-К, однако на практике она почти не применяется.

Как правило, ее представляют в том случае, если в ранее поданных сведениях были обнаружены ошибки (так называемая корректирующая форма № СЗВ-К).

Таким образом, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения по форме № СЗВ-К на работников, принятых после 01.07.2004 г., Вы не должны.

Ст. 17 Федерального закона РФ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена ответственность страхователей в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ за непредставление в установленные сроки сведений, предусмотренных данным законом, либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Но поскольку представлять сведения по форме № СЗВ-К на новых работников в настоящее время Вы не обязаны, то и привлечь Вас к ответственности за непредставление таких сведений нельзя.

Тем более что у Вас нет возможности проверить, представлялись ли эти сведения в Пенсионный фонд РФ на Ваших новых работников.

В соответствии с п. 28 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета… работодатель обязан передать работнику копию сведений, представленных на него в Пенсионный фонд РФ (в том числе по форме № СЗВ-К), в недельный срок с даты приема этих сведений.

Но на практике работодатели эту обязанность зачастую не выполняют, поэтому Ваш новый работник может и не знать, представлялись ли на него сведения по форме № СЗВ-К.

Заметим, что некоторые фирмы при приеме на работу помимо паспорта, трудовой книжки и т.д. требуют представлять копию сведений по форме № СЗВ-К.

Однако это требование незаконно, поскольку согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, а обязанность лица, поступающего на работу, представлять работодателю сведения по форме № СЗВ-К законодательством не предусмотрена.

Вы также не вправе получить информацию о представлении на Вашего нового работника сведений по форме № СЗВ-К из Пенсионного фонда РФ, так как законодательство о пенсионном страховании не предоставляет работодателю право получать в органах Пенсионного фонда РФ сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете работника.

В то же время в соответствии со ст. 14 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете Ваш работник может сам получить такую информацию в Пенсионном фонде РФ либо в фирме, в которой он трудился в период с 01.08.2003 г. по 01.07.2004 г. и которая, соответственно, должна была представить на него сведения по форме № СЗВ-К.

И если выяснится, что эти сведения на него не представлялись, то Вы вправе (но не обязаны, поскольку такая обязанность лежит на его прежнем работодателе) пойти своему новому работнику навстречу и представить на него сведения по форме № СЗВ-К в Пенсионный фонд РФ.