Премии в среднем заработке. Нюансы учета

(Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 г. № 2337-17)

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, не пересчитываются пропорционально отработанному времени только премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода.

Иные премии и вознаграждения в этом случае учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

То есть, напоминают чиновники Минздравсоцразвития, сумма премий, которую нужно учесть при расчете среднего заработка, должна определяться путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.

Например, менеджер Потапов идет в отпуск с 1 августа 2008 г.

Расчетный период – с 1 августа 2007 г. по 31 июля 2008 г.

Расчетный период отработан полностью, за исключением мая 2008 г. (Потапов брал отпуск без сохранения заработной платы с 4 по 8 мая – всего 5 рабочих дней из 20) и июня 2008 г. (Потапов болел со 2 по 8 июня – 6 из 20 рабочих дней).

Всего в расчетном периоде 250 рабочих дней.

Таким образом, Потапов отработал 239 из 250 рабочих дней (250 – 5 – 6).

За май Потапову была начислена премия в размере 10 000 рублей.

Чтобы определить, какая часть этой премии будет учтена при расчете среднего заработка, нужно сделать такой расчет:

(10 000 руб. / 250 р. д. (количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде по норме)) х 239 р. д. (количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время) = 9 560 руб.

Исчислить сумму премии за май, подлежащую учету в среднем заработке, пропорционально времени, отработанному только в мае (10 000 руб. : 20 раб. дн. х 5 раб. дн. = 7 500 руб.), было бы неправильно.