При приеме работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Минтруд России в письме от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052 разъяснил следующий вопрос:

При трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности. На предыдущем месте работы он подавал заявление о ведении трудовой книжки.
Нужно ли регистрировать трудовую книжку, заполнять данные о приеме на работу и подаче заявления о переходе на сведения о трудовой деятельности в электронном виде до возврата ее работнику?

Ответ. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ были внесены изменения, согласно которым каждый работник по 31 декабря 2020 г. должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде или в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о переходе на электронный вид трудовой книжки.

В случае выбора работником электронной книжки работодатель выдает бумажную трудовую книжку в день подачи заявления работником.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В ситуации, изложенной в обращении, при приеме на работу работника, которым на предыдущем месте работы было подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки, работодателю следует внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу.

После принятия заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде работодатель должен внести запись о подаче работником такого заявления и выдать ему на руки трудовую книжку.

Распечатать статью