При трудоустройстве работника можно ознакомить с копией должностной инструкции вместо оригинала

Работодатель заключает с работником трудовой договор.

Обязательно ли для ознакомления давать ему оригинал должностной инструкции или можно предоставить копию?

Этот вопрос разъяснил Минтруд России в письме от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389.

Одна из обязанностей работодателя при приеме на работу – ознакомление будущего работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

При этом ознакомить работника с такими документами нужно до подписания трудового договора.

В целом, ТК РФ не конкретизирует порядок указанного ознакомления.

Условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) в обязательном порядке должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Однако ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, не содержит ее определение, не закрепляет порядок составления и содержание.

Ст. 8 ТК РФ предоставляет работодателям самостоятельно разрабатывать и принимать локальные нормативные акты, в том числе должностные инструкции.

При этом главное условие – такие акты не должны противоречить трудовому законодательству и коллективному договору.

Таким образом, работодатель самостоятельно должен определить приказом или распоряжением порядок оформления и применения должностной инструкции.

В том числе он вправе предусмотреть ознакомление работников с копией должностной инструкции, а не с ее оригиналом.

Как правильно составить должностную инструкцию читайте в № 24 «А-Б» за 2022 год.

Автор

Агишева Ольга Валерьевна

Распечатать статью

В новом номере журнала:

При трудоустройстве работника можно ознакомить с копией должностной инструкции вместо оригинала

Еще по теме: