Приход и списание автомобильных шин

Приход и списание автомобильных шин

В новом номере журнала:

Еще по теме:

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Хозяйственная деятельность

Вопрос:

В каком порядке и какими документами необходимо оформить покупку и списание на расходы автомобильных шин.

Установка купленных шин на автомобиль осуществляется силами организации.

Организация применяет общую систему налогообложения.

Ответ:

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

В налоговом и бухгалтерском учете шины, купленные вместо изношенных или для сезонной замены, — это материалы. Они списываются в расходы на дату установки на автомобиль (ст. 254 НК РФ).

При поступлении на склад приобретенные сырье и материалы, используемые для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, хозяйственных нужд и др., учитываются на счете 10 «Материалы».

По дебету счета 10 «Материалы» отражаются затраты, включаемые в фактическую себестоимость запасов. В бухгалтерском учете приобретение шин отражается записью:

Д 10.05 — К 60 — приобретены шины

Материалы принимаются к учету на основании документов, полученных от поставщиков. Бухгалтерская программа при этом автоматически составляет приходный ордер М-4. Если при приемке материалов обнаружен брак или недостача, будут нужны другие документы.

Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Структурное подразделение

Дата составления	Код ви- да опе- рации	Склад	Поставщик		Страховая компания	Корреспонди- рующий счет		Номер документа
			наименование	код		счет, субсчет	код аналитического учета	сопроводительного	платежного

Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с учетом НДС, руб. коп.	Номер паспор- та	Порядковый номер по складской картотеке
наименование, сорт, размер, марка	номенк- латурный номер	код	наименование	по документу	принято	Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с учетом НДС, руб. коп.	Номер паспор- та	Порядковый номер по складской картотеке
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Списание материалов со счета 10 в бухгалтерской программе оформляют, как правило, требованием-накладной М-11, предназначенной для передачи МПЗ между структурными подразделениями, в производство и эксплуатацию.

Если этого документа недостаточно, можно составить акт на списание материалов в произвольной форме. Акт подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве. В бухгалтерском учете операция отражается:

Д 20 (25, 26, 44) — К 10.05 — списаны шины

Типовая межотраслевая форма № М-11

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Дата составления	Код вида операции	Отправитель		Получатель		Корреспондирующий счет		Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
Дата составления	Код вида операции	структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	счет, субсчет	код аналитического учета	Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)

Через кого

Затребовал

Разрешил

Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Порядковый номер по складской картотеке
счет, субсчет	код аналити- ческого учета	наименование	номенк- латурный номер	код	наименование	затре- бова- но	отпу- щено	Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Порядковый номер по складской картотеке
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Списанные в расходы шины, их сезонная замена и выбытие отражаются за балансом, аналогично операциям с малоценными основными средствами. Затраты на шиномонтаж включаются в текущие расходы.

Для налогового и бухгалтерского учета законодательно установленных норм пробега и списания шин нет. Но для контроля можно применять нормы Минтранса РФ.

Карточка учета автошин ведется для контроля за сохранностью.

Приложение N 4

к Инструкции о порядке

содержания, эксплуатации,

технического обслуживания

и ремонта служебного

автотранспорта в федеральных судах

общей юрисдикции, федеральных

арбитражных судах и управлениях

Судебного департамента в субъектах

Российской Федерации

Карточка учета работы автомобильной шины

Новая, восстановленная, бывшая в эксплуатации Серийный номер шины ________

(нужное подчеркнуть) (в случае его утраты

указывается гаражный N)

Образование (размер) шины ___________________ Завод-изготовитель _________

Модель _____________ ГОСТ или ТУ ____________ ____________________________

_____________________________________________

(наименование и адрес хозяйства)

_____________________________________________

Номер автомобиля, марка, модель	Дата		Пробег шины, тыс. км (с точностью до 0,1 км)		Техническое состояние шины: дефекты, характер и размер повреждений, глубина рисунка протектора в мм (с указанием даты)	Причина снятия шины: сдача в ремонт, на восстановление, передача на другой автомобиль или в запас, сдача на склад, списание	Подпись водителя
Номер автомобиля, марка, модель	установки на автомобиль	снятия шины с автомобиля	за месяц	с начала эксплуатации			Подпись водителя

Ответственный за учет работы шины _________________________________________

Заключение по списанию шины _______________________________________________

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, подпись, фамилия)

Члены комиссии: ______________________________________________________

(должность, подпись, фамилия)

______________________________________________________

(должность, подпись, фамилия)

«__» ____________ 201_ г.

Таким образом, при поступлении автомобильных шин необходимо составить приходный ордер М-4, а при списании — требование-накладную М-11. Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России N 132, не являются обязательными к применению, при необходимости организация может самостоятельно разработать первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Распечатать статью

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №

Форма по ОКУД

Организация