Применение электронной подписи при подтверждении расходов

(Письмо Минфина РФ от 12.09.2017 г. № 03-03-06/1/58456)

П. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в видеэлектронного документа, подписанного электронной подписью.

В соответствии со ст. 21 Закона № 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом № 402-ФЗ вид электронной подписи.

Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением.

Таким образом, подчеркнул Минфин, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие стороны могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ.

Одновременно Минфин напомнил, что налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактури при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).