Применение факсимильной подписи в кадровых документах
Минтруд России в письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863 разъяснил, возможно ли применять факсимильную подпись в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе.
Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации.
Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы.
Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью.
Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов.
Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда – нельзя.
В действующем законодательстве отсутствует определение понятия «факсимиле».
Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.
Ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) определено, что трудовой договор работодатель должен подписать лично.
Трудовой кодекс также допускает возможность применения работодателем и работником электронных подписей, оформленных в соответствии с законодательством, при использовании электронного документооборота (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
П. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» разъяснен порядок оформления реквизита «Подпись». В частности, пояснено, что реквизит «Подпись» включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Таким образом, исходя из приведенных выше положений, можно сделать вывод, что Минтруд России не допускает применять факсимильную подпись в кадровых документах.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!