Приобретение товаров у населения

Тематики: Хозяйственная деятельность

В процессе моей предпринимательской деятельности мне приходится покупать имущество (сотовые телефоны, бывшие в употреблении) у физических лиц, принадлежащие им на праве собственности, для дальнейшей перепродажи.

Как правильно оформить сделку между мной (индивидуальным предпринимателем) и физическим лицом?

Я полагаю, что нужно оформить договор купли-продажи и акт приемки-передачи имущества. Есть ли типовые формы таких документов? Какие сведения обязательно должны содержаться в документах? Деньги за имущество выдаю по расходному ордеру? Должен ли я предоставить в налоговую инспекцию сведения о доходах данного лица по форме 2-НДФЛ, ведь я не являюсь в данном случае налоговым агентом?

Начнем с того, что выдавать деньги физическим лицам, у которых Вы приобретаете сотовые телефоны, по расходным кассовым ордерам Вы не обязаны.

Согласно п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ 22.09.1993 г. № 40, выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Однако данный Порядок… обязателен к применению только для юридических лиц (п. 44 Порядка).

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации.

Что касается необходимости оформлять договор купли-продажи и акт приемки-передачи имущества при приобретении бывших в употреблении сотовых телефонов у физических лиц, то согласно п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

В соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

Следовательно, Вы должны заключить с физическим лицом, у которого Вы закупаете товары, договор купли-продажи в простой письменной форме.

Официально утвержденной формы договора купли-продажи не существует.

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия:

– о предмете договора;

– условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

– а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Прежде всего Вы должны указать в договоре, какой именно товар и в каком количестве продавец должен Вам передать.

Как правило, стороны также оговаривают цену товара, срок исполнения обязательств покупателем и продавцом, порядок расчетов и т.п.

Акт приемки-передачи товаров обычно составляется с целью подтвердить факт передачи товара.

Для закупки товаров у населения существует только одна официально утвержденная форма – закупочный акт (форма № ОП-5), который применяется для закупки продуктов у населения.

Закупочный акт (форма № ОП-5) является унифицированной формой первичной учетной документации и содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании.

Данная форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132, код формы по ОКУД – 0330505.

Закупочный акт изначально предусмотрен для применения организациями при закупке сельскохозяйственных продуктов у населения.

Но эту форму и порядок ее составления Вы можете взять за основу и, немного изменив с учетом специфики осуществляемой Вами деятельности, использовать при приобретении сотовых телефонов у населения.

Порядок составления закупочного акта следующий.

Закупочный акт составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца).

Подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй – остается у покупателя.

Отметим, что если Вы составите закупочный акт по аналогии с актом по форме № ОП-5, то договор купли-продажи с физическим лицом Вы можете не заключать.

Ведь согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Если из закупочного акта будет ясно, какой именно товар закуплен (то есть указано наименование модели телефона, его характеристика), в каком количестве и по какой цене, акт подписан обеими сторонами сделки, то требование п. 1 ст. 160 ГК РФ будет выполнено и дополнительно договор купли-продажи можно будет не заключать.

Так как в закупочном акте физическое лицо (продавец) расписывается в том, что денежные средства в оплату переданных товаров он получил, закупочный акт служит также подтверждением факта оплаты.

Как Вы верно отметили, Вы не являетесь налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов, полученных физическим лицом от продажи имущества.

Обязанность представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ возложена п. 2 ст. 230 НК РФ только на налоговых агентов по НДФЛ.

Следовательно, Вы не обязаны представлять в налоговые органы справку по форме 2-НДФЛ по доходам, выплачиваемым физическим лицам при приобретении у них сотовых телефонов.