Работник трудится в разных филиалах. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

(Письмо ФНС РФ от 07.07.2017 г. № БС-4-11/13281@)

ФНС разъяснила, как заполнять формы отчетности по НДФЛ в ситуации, когда работа сотрудника происходила в разных филиалах организации.

При представлении расчета по форме 6-НДФЛ в титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физических лиц — получателей дохода с указанием в платежных документах этого же ОКТМО.

Технически обеспечена возможность представления нескольких актуальных расчетов по форме 6-НДФЛ за один налоговый период с одним номером корректировки, различающихся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО).

В части справки по форме 2-НДФЛ налоговый агент имеет право представлять множество файлов (до 3 000 справок в одном файле).

В титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физических лиц — получателей дохода (так же, как для расчета по форме 6-НДФЛ).

При этом актуальность каждой справки по форме 2-НДФЛ (на каждое физическое лицо) определяется отдельно.

Если в течение налогового периода физическое лицо фактически работало в нескольких филиалах, а рабочее место находилось по различным ОКТМО, то в отношении физического лица представляется несколько справок (по числу комбинаций ИНН + КПП + ОКТМО) с одним и тем же номером корректировки за один и тот же налоговый период.