Расчет среднего заработка при командировке

Тематики: Трудовые отношения

Как правильно рассчитать командировочные, если сотрудник работает с 15.09.2010 г. и его зарплата составила: сентябрь 17 955,68 руб., 12 дней; октябрь 38 553,75 руб., 21 день. Командировка с 12.11.2010 г. по 21.11.2010 г.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в том числе и для случая направления работника в служебную командировку, установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Следовательно, в Вашем случае расчетным периодом будет сентябрьоктябрь 2010 года.

При определении среднего заработка, сохраняемого за период командировки, используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

П. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, установлено, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Следовательно, для определения суммы среднего заработка, сохраняемого за период командировки, средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, приходящихся на время командировки.

Если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, то в Вашем случае средний заработок будет сохраняться за 7 рабочих дней, поскольку 14, 20, 21 ноября являются нерабочими выходными днями.

13 ноября 2010 г. (суббота) был рабочим днем в связи с переносом рабочего дня 5 ноября на нерабочий день.

Средний дневной заработок, сохраняемый на время командировки, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

В Вашем случае фактически отработанных в расчетный период дней – 33 (12 дн. + 21 дн.).

Сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде дни:

56 509,43 руб. (17 955,68 руб. + 38 553,75 руб).

Средний дневной заработок:

1712,4 руб. (56 509,43 руб. / 33 дн.).

Сумма среднего заработка, сохраняемого за время командировки:

11 986,8 руб. (1712,4 руб. х 7 дн.).

Согласно ст. 113 Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и с письменного согласия работника.

Если нахождение в командировке в выходные дни было обусловлено письменным распоряжением работодателя, то согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

То есть по правилам ст. 153 ТК РФ.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.