Расчетный листок. Форма и содержание

Тематики: Трудовые отношения

С чего нужно начать, если руководство решило с 1 января поменять форму расчетного листка в связи с внедрением новой программы? Нужно ли под роспись знакомить рабочих, в какие сроки? Какие подводные камни могут быть?

Ст. 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, законодательством установлено только содержание расчетного листка.

Форма же расчетного листка разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая создана на предприятии.

В письме от 18.03.2010 г. № 739-6-1 Роструд сообщил, что расчетные листки должны выдаваться при выплате заработной платы.

Соответственно, работник знакомится с расчетным листком при его получении.

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен.

По мнению Роструда, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

То есть если форма расчетного листка утверждена приказом или Положением о системе оплаты труда компании, там же должен быть определен порядок выдачи расчетных листков при выдаче зарплаты безналичным способом.

Организации желательно выдавать работникам расчетные листки под роспись.

Именно так можно будет доказать, что работник получил расчетный листок.

Следует иметь ввиду, что если форма расчетного листка не утверждена работодателем (например, нет соответствующего приказа), то суд признает это нарушением законодательства о труде и об охране труда.

Именно такая позиция изложена в постановлении Верховного Суда РФ от 23.12.2010 г. № 75-АД10-3.

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда установлена ст. 5.27 КоАП РФ.