Расчетный листок

Тематики: Трудовые отношения

Расскажите, пожалуйста, изменилось ли что-нибудь в отношении расчетных листков для работников. И есть ли какая-либо ответственность за нарушения?

Ст. 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, законодательством установлено только содержание расчетного листка.

Форма же расчетного листка разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая создана на предприятии.

Как разъяснил Минтруд РФ в письме от 24.05.2018 г. № 14-1/ООГ-4375, целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы, в соответствии с формой, утвержденной работодателем.

При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).

Общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы.

Работник знакомится с расчетным листком при его получении.

Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен.

По мнению Роструда, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

То есть если форма расчетного листка утверждена приказом или Положением о системе оплаты труда компании, там же должен быть определен порядок выдачи расчетных листков при выдаче зарплаты безналичным способом.

Организации желательно выдавать работникам расчетные листки под роспись.

Именно так можно будет доказать, что работник получил расчетный листок.

Следует иметь ввиду, что если форма расчетного листка не утверждена работодателем (например, нет соответствующего приказа), то суд признает это нарушением законодательства о труде и об охране труда.

Такая позиция изложена в постановлении Верховного Суда РФ от 23.12.2010 г. № 75-АД10-3.

Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению Минтруда РФ, не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (письмо от 21.02.2017 г. № 14-1/ООГ-1560).

Согласно ст. 146 ТК РФ труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере.

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 ТК РФ в состав заработной платы, помимо вознаграждения за труд в зависимости от его сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включаются также компенсационные выплаты (в том числе за работу в особых климатических условиях) и стимулирующие выплаты.

Президиум Верховного Суда РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном 26.02.2014 г., указал, что районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате работников являются элементами заработной платы, выплачивать которую в полном размере в силу ст. 22 ТК РФ – прямая обязанность работодателя.

Поскольку, исходя из положений ст. 129 ТК РФ, компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях («уральский» коэффициент) являются составной частью заработной платы, работодатель обязан в расчетном листке указывать сумму начисленного «уральского» коэффициента.

В Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г. Роструд указал, что если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

Если оклады работников установлены в размере МРОТ, то районный коэффициент не может включаться в состав минимального размера оплаты труда.

Повышенная оплата труда в связи с работой в особых климатических условиях должна производиться после определения размера заработной платы и выполнения конституционного требования об обеспечении минимального размера оплаты труда, а значит, районный коэффициент (коэффициент), начисляемый в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Такая позиция изложена в постановлении Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 г. № 38-П.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является.

В связи с этим, считает Роструд, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной) (письмо от 24.12.2007 г. № 5277-6-1).

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда установлена ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч. 3, 4 и 6 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, при проверках органы Роструда применяют проверочные листы (списки контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденные приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655.

Так, в частности, в обязательном порядке проверяется, утверждена ли работодателем форма расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).