Расчетный период для оплаты отпуска. Исключаемые дни

Тематики: Трудовые отношения

Включаются ли в расчетный период праздничные дни, приходящиеся на дни отпуска? Например, в мае с 1 по 23 сотрудник был в отпуске, затем с 24 по 31 – в командировке. Если май попал в расчетный период для расчета отпуска, мы берем 1,89 дн. (29,3 / 31 х 2 календарных дней (1 и 9 мая)) или 0 дн. (29,3 / 31 х 0)?

Ст. 139 ТК РФ установлено, что при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

В соответствии с п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 9, 10 Положения).

При предоставлении ежегодного отпуска работнику сохраняются место работы (должности) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

По общему правилу, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Следовательно, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпуск, не оплачиваются.

А, как мы уже отмечали, при исчислении среднего заработка, из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок.

За праздничные дни средний заработок не сохраняется.

Праздничные дни не указаны в качестве исключаемых из расчетного периода.

На основании этого праздничные дни не должны исключаться из расчетного периода.

Несмотря на то, что праздничные дни входят в период отпуска (продлевают время отдыха), эти дни не оплачиваются.

Следовательно, праздничные дни должны учитываться как отработанные.

При расчете среднемесячного числа календарных дней (29,3) из среднего числа календарных дней в году уже исключены 14 праздничных дней, установленные ст. 112 ТК РФ ((365,12 дн. – 14 дн.) / 12 мес. = 29,3).

Таким образом, в Вашем случае количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (мае) должно рассчитываться как 29,3 / 31 х 2.

Однако специалисты Минздравсоцразвития РФ, Минтруда РФ в неофициальных публикациях высказывают иную точку зрения.

По мнению чиновников, если на исключаемое из расчетного периода время (как в Вашем случае) приходится нерабочий праздничный день, то весь исключаемый период не участвует в расчете полностью, включая приходящийся на этот период праздничный нерабочий день.

При этом, несмотря на то, что на протяжении нескольких лет данный вопрос является спорным, официальных разъяснений соответствующие ведомства до сих пор не приводили.