Расчеты по претензиям

Мы приобрели материалы (алюминиевые плиты) на сумму 380 000 руб., в том числе НДС 18% – 57 966,10. При транспортировке часть из них погнулась, к дальнейшему использованию пригодна после выправки. Поставщик за свой счет осуществлял доставку материалов из Москвы и должен был его упаковать, учитывая его гибкость.

Оплата нами произведена частично. Мы выставили претензию на 20 000 руб. и хотели бы, чтобы поставщик уменьшил стоимость материалов на эту сумму. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете?

Согласно п. 1 ст. 475 Гражданского кодекса РФ покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества вправе потребовать от продавца, в частности, соразмерного уменьшения покупной цены.

Если Вам был доставлен товар с недостатками, и Вы решили его принять и потребовать соразмерного уменьшения покупной цены товара, то в бухгалтерском учете Вы должны отразить поступление товаров по сниженной цене.

Это связано с тем, что согласно п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов, в частности, относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу).

Так как в связи с уменьшением покупной цены Вы заплатите поставщику 360 000 руб., в том числе НДС 54 915,25 руб., то поступившие материалы Вы должны учесть по фактической стоимости, то есть в сумме, фактически уплаченной продавцу: 305 084, 75 руб. (360 000 – 54 915, 25).

Для обобщения информации о расчетах по претензиям предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям к поставщикам материалов, товаров за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Такой порядок учета применяется, если порча материалов была обнаружена после момента оплаты поставщику.

Если же к моменту обнаружения порчи расчеты с поставщиком не были произведены, то согласно п. 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику.

В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

Таким образом, материалы Вы должны оприходовать уже по сниженной цене, а на счете 76.2 предъявление претензии поставщику отражаться не будет.

ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные»   КРЕДИТ 50, 51

– поставщику перечислена частичная предоплата;

– 305 084,75 руб. – оприходованы материалы по сниженной цене;

– 54 915,25 руб. – отражен НДС по поступившим материалам.