Расчеты с подотчетными лицами
Возможно ли увеличение сроков на выдачу подотчетных сумм с 3 дней до 1 месяца, если это зафиксировано в «Учетной политике предприятия», или только по отдельному приказу директора предприятия?
Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ от 22.09.1993 г. № 40, предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций, в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
То есть Порядок ведения кассовых операций устанавливает, что срок, на который выдаются наличные деньги под отчет, устанавливает руководитель организации (в Вашем случае – директор).
В трехдневный срок после истечения установленного руководителем срока, на который выданы деньги, обязаны отчитаться подотчетные лица.
То есть приказом руководителя устанавливается срок, на который выдаются деньги, а Порядком ведения кассовых операций устанавливается срок для представления отчета подотчетным лицом, причем этот трехдневный срок начинает течь только после окончания срока, на который выданы деньги, или же со дня возвращения подотчетного лица из командировки.
Как правило, предельный срок, на который выдаются под отчет денежные средства, устанавливается именно приказом об утверждении учетной политики.
Если в приказе об учетной политике данный срок не установлен, то он может быть утвержден другим приказом по организации.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.