Реализация материалов. Оформление первичных учетных документов

Тематики: Бухгалтерский практикум

ООО занимается оптовой продажей строительных материалов, а также выполнением строительно-отделочных работ, не требующих допусков СРО. Поступающую продукцию от поставщиков как для продажи, так и для работ я ставлю на 10 и 41 счета. Иногда покупатель приобретает у нас продукцию, которая стоит у меня на материалах, и я делаю реализацию материалов на сторону, при этом в 1С формируется накладная М-15. Иногда покупатели требует от меня переделать на накладную ТОРГ-12. Почему так важно, чтобы у них была накладная ТОРГ-12? У них ведь есть и накладная и счет-фактура.

До 2013 года ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ было установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Согласно п. 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

Для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей применяется товарная накладная по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132, которая относится к первичной учетной документации по учету торговых операций.

Для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (ст. 252 НК РФ).

Поскольку в соответствии с п. 3 ст. 38 НК РФ товаром для целей налогообложения признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации, налоговики утверждали, что документом, подтверждающим у покупателя факт приобретения товара, является именно товарная накладная по форме № ТОРГ-12.

Отметим, что суды указывали, что обе формы накладных М-15 и ТОРГ-12 применяются при отпуске материальных ценностей сторонним организациям, поскольку содержат все основные реквизиты, предусмотренные Законом № 129-ФЗ для документов первичного бухгалтерского учета.

Накладные формы М-15 являются основанием для принятия к учету товара (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.10.2008 г. № А05-2988/2008).

Однако с 1 января 2013 года данная проблема неактуальна.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Исходя из ст. 9 действующего с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта.

То есть руководителем организации.

Руководителем экономического субъекта (организации) определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

«Первичка», формы которой установит организация, должна иметь обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных п. 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В Информации № ПЗ-10/2012 Минфин РФ сообщил, что для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные организацией самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н).

Поэтому покупатель не вправе требовать от Вас представления первичного учетного документа по отпуску материалов по какой-то определенной унифицированной форме.

Если Вы не утверждали самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации, а используете унифицированные формы, то в форме № М-15 содержатся все обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Следовательно, данная форма соответствует действующему на сегодняшний день законодательству.

И покупатель, повторим, не вправе требовать от Вас представления какой-то строго определенной формы «первички».

Объясните покупателю, что при наличии накладной по форме № М-15 у него не возникнет налоговых рисков.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Реализация материалов. Оформление первичных учетных документов

Еще по теме: