Регистрация страхователей в органах ФСС РФ. Новое

Тематики: Социальное страхование

(Приказ Минтруда РФ от 10.06.2020 г. № 323н «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 апреля 2016 г. № 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям», зарегистрирован в Минюсте РФ 13.07.2020 г. № 58923)

Изменения вступают в силу в два срока:

– с 25 июля 2020 года;

– с 1 января 2020 года.

Согласно п. 10 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утвержденного приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 г. № 202н, для регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица помимо заявления о регистрации обособленного подразделения юридического лица необходимы копии документов, подтверждающих наличие счета в банке (иных кредитных организациях) и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.

В случае представления документов законным или уполномоченным представителем юридического лица предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

С 25 июля 2020 года уполномоченный представитель организации должен представить также документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя.

С 25 июля 2020 года для регистрации в качестве страхователя физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, помимо заявления о регистрации физического лица необходима копия трудовой книжки или копия трудового договора, заключенного с первым из принятых на работу работников, и (или) сведения о трудовой деятельности такого работника.

Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, помимо заявления о регистрации физического лица необходима копия гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ и (или) оказание услуг, или копия договора авторского заказа при наличии в них условий, предусматривающих обязательство страхователя уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

При представлении документов на личном приеме предъявляется документ, удостоверяющий личность физического лица.

С 1 января 2021 года физические лица, заключившие трудовой договор с работником, которые на день подачи заявления о регистрации физического лица представили в ПФР сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», не представляют копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

Сведения о наличии у таких физических лиц трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации физического лица.

С 1 января 2021 года для осуществления регистрации в качестве страхователя физических лиц, указавших в заявлении о регистрации физического лица о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, территориальный орган Фонда использует сведения из формы СЗВ-ТД, находящиеся в распоряжении ПФР, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации физического лица.

С 25 июля 2020 года для осуществления регистрации в качестве страхователя территориальный орган Фонда использует информацию о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и постановке на учет в налоговом органе физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, полученную от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (далее – регистрирующий орган), содержащуюся в ЕГРИП, а также сведения о постановке на учет в налоговом органе физического лица, находящиеся в распоряжении налоговых органов, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации физического лица и копии трудовой книжки (трудового договора, заключенного с первым из принятых на работу работников) или гражданско-правового договора.

С 25 июля 2020 года при направлении документов почтовым отправлением также представляется копия документа, удостоверяющего личность физического лица (его уполномоченного представителя), документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица.

При представлении документов с использованием Единого портала копии документа, удостоверяющего личность физического лица или его уполномоченного представителя, не требуется.

В случае представления документов уполномоченным представителем физического лица представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

С 25 июля 2020 года снятие с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в случаях ликвидации обособленного подразделения юридического лица, закрытия страхователем — юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц осуществляется на основании заявления о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.

С 25 июля 2020 года в случае представления документов, необходимых для снятия с регистрационного учета страхователя, уполномоченным представителем страхователя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя.

При направлении документов почтовым отправлением также представляется копия документа, удостоверяющего личность страхователя (его уполномоченного представителя), документ, подтверждающий полномочия представителя страхователя.

При представлении документов с использованием Единого портала копии документа, удостоверяющего личность страхователя, уполномоченного представителя страхователя, не требуется.

В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

При предъявлении подлинников документов копии документов заверяются работниками территориальных органов Фонда.

Для снятия с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица при ликвидации обособленного подразделения территориальным органом Фонда на уровне межведомственного взаимодействия в налоговом органе, в распоряжении которого находятся соответствующие сведения, запрашиваются в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица, сведения о его ликвидации.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений о:

– ликвидации обособленного подразделения юридического лица;

– закрытии страхователем — юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

– выявлении территориальным органом Фонда факта несоблюдения при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица условий регистрации страхователей, установленных п.п. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

служащих основаниями для снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в п.п. 1 п. 3 Порядка (юрлиц по месту нахождения их обособленных подразделений), и при отсутствии в течение более чем 15 рабочих дней с даты наступления соответствующих обстоятельств заявления о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица, такие страхователи снимаются с регистрационного учета на основании решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, форма которого предусмотрена приложением № 7 к Порядку.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений о ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, служащих основаниями для снятия с регистрационного учета страхователей, указанных в п.п. 1 п. 3 Порядка, такие страхователи снимаются с регистрационного учета без соответствующего заявления.

При снятии с регистрационного учета страхователей, указанных в п.п. 1 п. 3 Порядка, на основании сведений, предусмотренных п.п. 3 и 4 п. 20 Порядка, страхователю направляется копия решения о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица.

С 1 января 2021 года физические лица, заключившие трудовой договор с работником, которые на день подачи заявления о снятии с регистрационного учета физического лица представили в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, не представляют копии документов, подтверждающих прекращение трудового договора с последним из принятых работников.

Сведения о прекращении у таких физических лиц трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета физического лица.

С 1 января 2021 года для снятия с регистрационного учета страхователей, указавших в заявлении о снятии с регистрационного учета физического лица о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, территориальный орган Фонда использует сведения из формы СЗВ-ТД, находящиеся в распоряжении ПФР, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о снятии с регистрационного учета физического лица.

В случае снятия с регистрационного учета физических лиц, заключивших срочный трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор, решение о снятии с регистрационного учета физического лица принимается по окончании срока действия таких договоров, без заявления о снятии с регистрационного учета физического лица на основании копий договоров, хранящихся в учетном деле страхователя, при условии отсутствия в территориальном органе Фонда сведений о продлении или заключении нового трудового или гражданско-правового договора.

С 1 января 2021 года для снятия с регистрационного учета указанных физических лиц, заключивших срочный трудовой договор с работниками и представляющих в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, территориальный орган Фонда использует сведения об отсутствии действующих трудовых договоров из формы СЗВ-ТД, находящиеся в распоряжении ПФР, которые запрашивает в рамках межведомственного взаимодействия в срок не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока действия трудового договора.

Копия решения о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда страхователя — физического лица направляется страхователю.

В случае продления срока действия трудовых договоров либо соответствующих гражданско-правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора (договоров) и представления страхователем необходимых документов в территориальный орган Фонда повторная регистрация страхователя не производится, а срок его регистрации продлевается до момента прекращения договоров.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица, территориальный орган Фонда снимает с регистрационного учета страхователя — физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, по истечении 15 рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении таким физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Снятие с регистрационного учета страхователя — физического лица в случае его смерти осуществляется на основании сведений о смерти лица, поступивших в территориальный орган Фонда, в том числе из ЕГРИП.

С 25 июля 2020 года при изменении места жительства физические лица, заключившие трудовой договор с работником, физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, подают заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства, а также предъявляют документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя, либо его копию.

В случае изменения места нахождения (места жительства) страхователя учетное дело передается в течение 3 дней вместо пяти.