Реквизиты кассового чека

(Письмо Минфина РФ от 26.05.2021 г. № 30-01-15/40362)

В соответствии с п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

Кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать обязательные реквизиты и отвечать требованиям ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ и приказа ФНС РФ от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ и Приказа в состав фискальных документов «отчета об открытии смены», «кассового чека (бланка строгой отчетности)» и «отчета о закрытии смены» включается реквизит «кассир» (тег 1021) во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов.

Учитывая изложенное, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»).

При этом Закон № 54-ФЗ не ограничивает использование дополнительного функционала ККТ, в том числе дополнительных функций программного обеспечения ККТ, позволяющих расширить возможности ККТ для удобства ее использования, который приобретается пользователем ККТ на добровольной основе.