Реорганизация организации в форме присоединения. Использование бланков строгой отчетности
У организации (ломбард) в процессе реорганизации (присоединение) остались неиспользованные бланки строгой отчетности (залоговые билеты). Может ли организация после указанной процедуры пользоваться остатком бланков строгой отчетности? Если да, то на каком основании? Если нет, то почему?
Согласно ст. 57 Гражданского кодекса РФ при реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
То есть в процессе присоединения образования нового юридического лица не происходит.
В соответствии с п. 5 ст. 16 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» реорганизация юридического лица в форме присоединения считается завершенной с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц.
Таким образом, с указанной даты присоединяемая организация прекращает свою деятельность.
В соответствии со ст. 53 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» при присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединенного общества в соответствии с передаточным актом.
Согласно ст. 59 ГК РФ передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.
Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.
Порядок формирования бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций определен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.05.2003 г. № 44н.
Перед составлением передаточного акта проводится инвентаризация имущества и обязательств реорганизуемой организации.
Ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.
Так, в соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, проведение инвентаризации обязательно при реорганизации или ликвидации организации.
Согласно п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
В соответствии с Положением бланк документа строгой отчетности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
В письме от 25.11.2010 г. № 03-01-15/8-250 Минфин РФ указал, что изготовление документа строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, на компьютере и принтере без обращения в типографию неправомерно, поскольку он не будет отвечать указанным выше требованиям.
На основании п. 2 Постановления № 359 формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» до вступления в силу постановления № 359, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.
Таким образом, сообщил Минфин РФ в письме от 25.04.2011 г. № 03-01-15/3-39, при осуществлении ломбардом кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей следует применять формы бланков строгой отчетности «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», утвержденные приказом Минфина РФ от 14.01.2008 г. № 3н.
То есть в Вашем случае БСО были отпечатаны в типографии и в них было указано полное или сокращенное наименование организации, ИНН организации, адрес (место нахождения) ломбарда.
БСО учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Если при присоединении БСО были переданы присоединяемой организацией организации, к которой осуществлено присоединение, то продолжающая деятельность организация не вправе использовать эти БСО.
Ведь в БСО указаны реквизиты организации, прекратившей свою деятельность.
Если БСО не были переданы организации, продолжающей свою деятельность, то их нужно уничтожить.
П. 19 Положения № 359 установлено, что упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет.
По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.
Статья открыта для подписчиков журнала «Академия Бизнеса»
Войдите на сайт или получите пробный доступ, вам откроются все статьи и сервисы для бухгалтера.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Подписка ещё не началась!
Дата начала подписки: {{this.$store.state.user.subscribe_start}}.
После этой даты вы сможете пользоваться доступом к журналу.