Руководитель проживает в другом городе. Можно ли оформить командировку к месту работы?
(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)
Вопрос. Можно ли оформить командировку и списать на расходы проезд, проживание руководителя, если он проживает и зарегистрирован в другом городе и приезжает по месту регистрации организации наездами?
Нужно ли для этого оформлять трудовой договор на дистанционную работу?
Ответ. Согласно ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) признается работа, при осуществлении которой одновременно соблюдаются два условия:
1) трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя (его обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под его контролем;
2) для работы и взаимодействия по вопросам, связанным с ее выполнением, работодатель и работник используют Интернет (другие информационно-телекоммуникационные сети общего пользования) и сети связи общего пользования.
Согласно ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ в случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие ст. 166–168 ТК РФ.
Таким образом, направление дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность, отличную от местности выполнения трудовой функции, является командировкой.
В таком случае проезд от места работы (дома) до места нахождения организации и расходы на проживание являются командировочными расходами и могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль.
Заключение трудового договора о дистанционной работе с руководителем законодательством не запрещено. В случае если выполнение трудовых обязанностей им будет осуществляться посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, без необходимости присутствия в офисе, то с ним возможно заключить трудовой договор о дистанционной работе.
Однако с точки зрения ФНС России, изложенной в Письме от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@, адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!