Счет-фактура. Борьба за факсимиле

Тематики: НДС

(Письмо Минфина РФ от 01.06.2010 г. № 03-07-09/33)

Минфин вновь заявил, что счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

До 2010 года чиновникам можно было возразить, используя следующую аргументацию.

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

П. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Финансовое ведомство, исходя из указанной нормы ГК РФ, делает вывод о том, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК РФ не предусмотрено.

Однако НК РФ и не содержит запрета на проставлении на счете-фактуре факсимильной подписи.

Действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.

Поскольку факсимильная подпись представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ.

К такому выводу приходят арбитры (см. постановления ФАС Уральского округа от 06.10.2009 г. № Ф09-7587/09-С3, от 18.11.2008 г. № Ф09-8604/08-С2, от 19.04.2007 г. № Ф09-2754/07-С2).

В постановлении от 16.01.2008 г. № Ф09-11118/07-С2 ФАС Уральского округа также указал, что факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи.

Аналогичный вывод содержится и в постановлении ФАС Поволжского округа от 29.04.2010 г. № А12-15936/2009.

С уральскими арбитрами согласен и ВАС РФ (Определение от 24.04.2008 г. № 5299/08).

Поскольку ст. 160 ГК РФ прямо указывает, что использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных соглашением сторон, необходимо, чтобы, например, в договоре между сторонами было указано, что стороны допускают использование факсимильной подписи на счетах-фактурах.

Кстати, именно такие обстоятельства учитывают суды, принимая решения в пользу налогоплательщиков.

Так ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 23.03.2010 г. № А63-4300/2009-С4-9 учел заключение между покупателем и поставщиками соглашений о применении факсимильного воспроизведения подписи должностных лиц.

С 2010 года у налогоплательщиков появился новый аргумент в пользу правомерности использования факсимильной подписи на счетах-фактурах.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Поэтому даже если налоговый орган посчитает факсимильную подпись на счете-фактуре ошибкой, но сможет идентифицировать покупателя, то у него не будет законных оснований отказать налогоплательщику в вычете сумм НДС.

ФАС Московского округа в постановлении от 16.02.2010 г. № КА-А41/338-10 указал, что наличие факсимильной подписи на счетах-фактурах ООО само по себе не искажает сведения о контрагенте налогоплательщика, о стоимости и объеме выполненных работ (услуг), притом что налоговая инспекция не доказала, что такая подпись проставлена неустановленным лицом.