Сломался спидометр в автомобиле. Как учесть расходы на ГСМ

Тематики: Налог на прибыль организаций

(Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 г. № ШС-37-3/6848 «О порядке признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на ГСМ»)

Согласно п.п. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ расходы на приобретение топлива относятся к материальным расходам.

В целях исчисления налога на прибыль в составе расходов учитываются осуществленные налогоплательщиком обоснованные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, связанные с ведением деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

ФНС РФ в комментируемом письме указала, что для определения (подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данным о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива, используются показатели спидометра.

Правда, почему-то в качестве первичных документов, подтверждающих обоснованность затрат на приобретение топлива, налоговики предлагают использовать формы путевых листов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78, указывая, что формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта, утвержденные данным постановлением, содержат строки для всей информации, необходимой для идентификации перевозки и определения ее параметров, в том числе и показатели спидометра.

Видимо, чиновники запамятовали, что путевые листы больше не являются унифицированной формой.

Минтранс РФ приказом от 18.09.2008 г. № 152 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

Поскольку формы путевых листов для юридических лиц утверждал не Минтранс, а Госкомстат, Минтранс не вправе отменять постановление Госкомстата.

Однако обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом, обязаны применять и индивидуальные предприниматели, и юридические лица, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, так как это следует из закона.

Среди обязательных реквизитов путевого листа, в частности, должны быть показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо).

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Но в любом случае расходование топлива должно быть подтверждено показателями спидометра (одометра).

В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), то данное обстоятельство, считают налоговики, должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле «показания спидометра» соответствующей формы путевого листа.

При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром.

Для признания таких документов первичными для принятия их данных в целях налогового учета, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.

Все вышеизложенное актуально также и для налогоплательщиков налога при УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ