Служебные командировки с точки зрения Минтруда

(Письмо Минтруда РФ от 14.02.2013 г. № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»)

Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749.

В соответствии с п. 7 Положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

Форма командировочного удостоверения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1, предусматривает только одно место назначения.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать форму командировочного удостоверения.

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки в Табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением № 1), обозначаются кодом «К» («06» – служебная командировка).

При этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Минтруд отметил, что указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

В настоящее время на законодательном уровне не определены ни максимальные, ни минимальные размеры, которые ограничивали бы пределы расходов, закрепляемых на локальном уровне.

При этом, указывает Минтруд, трудовое законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере.

Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации.

Работодатель вправе своим локальным нормативным актом предусмотреть дифференцированный размер данных расходов для работников, занимающих различные должности.

Согласно письму Минфина РФ от 16.08.2011 г. № 03-03-06/3/7 в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:

– приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

– служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

– проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;

– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

По мнению Минтруда, указанный порядок документального оформления командировочного удостоверения следует закрепить внутренним локальным документом организации.