Смена места нахождения организации

Тематики: Хозяйственная деятельность

Когда мы регистрировали свое ООО, в юридической фирме нам просто дали список адресов по районам города и предложили выбрать любой подходящий адрес. Он и стал нашим «юридическим», хотя мы ни одной минуты там не находились. Реально директор и я, главный бухгалтер (управленческий аппарат) находимся совершенно по другому адресу. Думаю, что такая ситуация у многих. Ведь зарегистрировать реальный адрес, как юридический, можно только в том случае, если недвижимость находится в собственности. А если люди в силу того, что цены на аренду помещений постоянно растут, вынуждены перебираться туда, где подешевле, меняют адрес своего фактического местонахождения (я имею в виду именно местонахождение директора и бухгалтерии, не производства), то что? Нужно постоянно вносить изменения в учредительные документы, меняя юридический адрес? Тогда для чего же придумана форма 14001 «Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы»? Там есть лист А, который так и называется «Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица».

Когда я поинтересовалась в налоговой этим вопросом, мне сказали, что не бывает такого, чтобы юридической и фактический адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа не совпадали, что это должен быть один и тот же адрес, который заявлен в учредительных документах.

В итоге все сводится к правильности заполнения строки 2а и строки 3 в счетах-фактурах. Если юридический адрес у нас один, а фактически наше ООО находится совсем по другому, то как поступить, чтобы все было правильно и законно, и чтобы потом у наших покупателей не возникло проблем из-за того, что я неправильно указала свои адреса в счете-фактуре?

Ст. 52 Гражданского кодекса РФ установлено, что в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (ст. 54 ГК РФ).

В настоящее время понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» не содержатся ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Федеральном законе РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В указанных, а также во многих других нормативных актах используется понятие «место нахождения (адрес)».

Ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О го-сударственной регистрации юридических лиц» была установлена обязанность юридического лица, зарегистрированного до 1 июля 2002 года, пройти так называемую перерегистрацию, то есть до 1 января 2003 года представить в регистрирующий орган сведения, предусмотренные подпунктами «а»-«д», «л» п. 1 ст. 5 Закона, в частности, об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

При этом невыполнение указанного требования является основанием принятия судом решения о ликвидации такого юридического лица на основании заявления регистрирующего органа.

За непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (ст. 14.25 КоАП РФ).

Таким образом, еще почти три года назад Вы были обязаны указать в своих учредительных документах не «липовый» юридический адрес, а реальный адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации.

Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона РФ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц сведений, в частности, об адресе (месте нахождения), обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (ИФНС) по месту своего нахождения.

Соответственно, ИФНС (регистрирующий орган) вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе организации (п. 4 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Обязанность вносить изменения в учредительные документы и сообщать об этом в регистрирующий орган не зависит от того, как часто организация меняет место нахождения.

По поводу формы № Р14001 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы» следует иметь в виду следующее.

Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденных приказом ФНС РФ от 01.11.2004 г. № САЭ-3-09/16@, указанное заявление заполняется юридическим лицом в следующих случаях:

– при изменении сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества, состава участников обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ. Изменение состава акционеров акционерных обществ регистрирующий орган не отслеживает;

– при принятии учредителями (участниками) юридического лица либо органом юридического лица, уполномоченным на то учредительными документами, решения об отмене ранее принятого решения о ликвидации юридического лица;

– при необходимости исправления допущенных заявителем ошибок в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (например, в случае неправильного указания наименования юридического лица, размера уставного капитала, данных постоянного действующего исполнительного органа юридического лица, сведений о регистрации при создании для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.).

Лист А формы № Р14001 заполняется в случае внесения изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если данные сведения отсутствовали в учредительных документах юридического лица.

Таким образом, если Вы заполните лист А формы № Р 14001, тем самым Вы подтвердите, что в учредительных документах отсутствовали реальные сведения о месте нахождения организации, которые Вы должны были указать в учредительных документах во время «перерегистрации».

Это может привести к применению к Вам мер административной ответственности.

Поэтому Вам следует внести изменения в учредительные документы.