Сотрудница не вышла на работу
Вопрос:
Сотрудница не вышла на работу. Потом по почте прислала заявление об увольнении и предоставлении ей трудовой книжки по почте. А как она должна расписаться в приказах? Порядок действия отдела кадров?
И обязаны ли мы предоставлять ей копии сведений по форме СЗВ — М и СЗВ -СТАЖ а также Копию раздела 3 декларации по страховым взносам
Ответ:
На вопросы отвечают юристы: Юридического агентство «Аспект»
Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ.
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника.
Таким образом, работник, не являющемуся дистанционным, рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
В этом случае работодатель направляет приказ работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (при ее ведении) или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику бумажную трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ). В этом случае трудовая книжка не отправляется по почте, а выдается работнику (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).
Статьей 84.1 ТК РФ предусмотрено, что, в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
После получения от работника согласия на отправку трудовой книжки по почте работодателю следует отправить трудовую книжку по адресу, указанному работником.
Свое согласие работник должен выразить в письменной форме, при которой возможно доказать факт направления согласия.
Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер и содержат сведения обо всех работниках. При этом сведения персонифицированного учета относятся к категории конфиденциальной информации и защищены законом о защите персональных данных.
Таким образом, за работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику.
Раздел 3 Расчета по страховым взносам составляется отдельно в отношении каждого застрахованного. Поэтому по просьбе застрахованного ему можно выдать заверенную копию этого раздела расчета, ранее поданного в ИФНС.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!